Как сделать разных пользователей на компьютере


Как сделать разных пользователей на компьютере
Как сделать разных пользователей на компьютере


Как сделать разных пользователей на компьютере
Меню сайта Видео Последние новости (11)

[]

(6)

[]

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67.

68.

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77.

78.

79.

80.

81.

82.

83.

84.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

98.

99.

100.

Первый этап
1. ввести информацию об учебном заведении;
2. заполнить личные дела сотрудников;
3. заполнить штатное расписание;
4. Заполнить личные дела учеников.

Второй этап
1. заполнить список предметов;
2. заполнить данные учебного плана,
3. заполнить сетку часов;
4. внести данные об основной нагрузке учителей;
5. внести данные о дополнительной нагрузке учителей.

Третий этап
1. записать параметры учебного процесса
2. ввести отметки по предметам;
3. успеваемость, диагностика, получение отчетов.


Перед выполнением операций с программой обязательно сделайте копию файла базы данных.

Обновление программы "Директор" происходит в два этапа:

1. Установка обновления программы:
    1.1. Для установки обновления программы запустите файл update_Директор_4...exe, или выберите соответствующий пункт в меню при автоматическом запуске установочного диска.
    1.2 В открывшемся окне укажите директорию, куда будет установлена программа и месторасположение программы в меню Пуск.
    1.3 Дождитесь завершения процесса установки обновления.
Если при установке обновления программы возникла ошибка, то возможной причиной является отсутствие файла schooldemo в папке gdbDataBase. В этом случае необходимо запустить файл ДИРЕКТОР_4...exe на установочном диске или выбрать пункт меню "Установка программы" при автоматическом запуске установочного диска.

2. Обновление базы данных.

   2.1   Открыть программу в режиме администратора и выполнить команду База данных/Обновление базы данных.
   2.2. Для начала процесса обновления нажмите кнопку "Обновить".
    2.3. Дождитесь окончания процесса обновления и нажмите кнопку "Выход"
   После проведения указанных этапов открывайте программу в режиме пользователя и продолжайте работать.

 


Вероятно у вас база данных и программа имеют разные версии. Проверьте совпадение версий с помощью команды "Справка/О программе". Для корректной работы версия программы и версия базы данных обязательно должны совпадать. Для того, чтобы обновить версию базы данных до версии программы, надо проделать следующие действия:
1. запустите программу в режиме администратора системы (пользователь sysdba, пароль masterkey.
2. выполните команду База данных/Обновление базы данных, нажмите кнопку "Обновить". Дождитесь окончания процесса обновления.



Вопрос. Как без ошибок конвертировать данные об учащихся? Ответ. Для конвертирования данных об учащихся необходимо:
  1. Перейти на вкладку «Конвертирование списка детей».
  2. Указать путь к файлу Excel, в котором хранятся сведения о детях (каждый класс должен храниться в ОТДЕЛЬНОМ файле).
  3. Указать класс обучения. В окне «Классы» требуется выделить класс на пересечении строки  класса и столбца литеры. Если столбца с необходимой литерой нет, нажмите на кнопку «Добавить литеру», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне наберите новую литеру класса или его название (н-р, математический). Нажмите кнопку «Добавить». После выбора класса нажать кнопку
  4. Указать соответствие названий столбцов и их содержимого.
  5. Нажать кнопку «Добавить всех». В результате этого действия все учащиеся указанного класса с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили ученика, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».


Вопрос. Как перенести базу данных на другой компьютер?

Ответ. На компьютере, на который Вы собираетесь перенести базу данных, должна быть установлена программа «Директор». После этого:
1. поместите файл Вашей БД в папку DataBase;
2. откройте программу в режиме администратора (пользователь sysdba и пароль masterkey);
3. выполните команду Сервис/Указать путь к базе данных;
4. в поле «Файл БД» укажите путь к БД.



Вопрос. Как сделать копию базы данных нашей школы?

Ответ. Ваша база данных находится в папке, в которую была установлена по программа (по умолчанию база данных находится в C:/Program Files/Avers/ДИРЕКТОР/DataBase/Sch.gdb).
Файл базы данных вашей школы Sch.gdb необходимо заархивировать (rar. или .zip). Полученный архив можно скопировать на любой электронный носитель.



Вопрос. Как можно определить версию программы КРМ Директор и версию базы данных?

Ответ. Выполнить команду Справка/О программе. Версия программы подписывается также на установочном диске.
Версия базы данных отображена в окне, вызываемом командой Справка/О программе.



Вопрос. Как правильно установить программу по сети?

Ответ. Последовательность установки программы по сети:

  1. выберите компьютер в сети, на котором будет находиться файл базы данных вашего учреждения. Этот компьютер и будет считаться "сервером".
  2. установите на этом компьютере программу "Директор", выбрав при установке вариант "Сервер - Полная установка".
  3. создайте на сервере пользователей и их пароля для работы с программой по сети.
  4. установите на остальных компьютерах программу "Директор", используя вариант установки "Рабочая станция".
  5. при первом открытии программы на рабочих станциях в окне "Установка соединения с БД":
  • выбрать пункт "Удаленная";
  • в поле "Сервер" указать имя компьютера-сервера, на котором находится база данных школы;
  • в поле "Файл БД" прописать вручную путь к базе данных относительно сервера, например:
C:/Program Files/Avers/ДИРЕКТОР/DataBase/sch2.gdb
    6. закройте программу и откройте ее заново, введя имя пользователя и пароль, который вам дал администратор.

Вопрос. Как ввести название населенного пункта, если он не перечислен в перечне?

Ответ. Если название населенного пункта не числится в перечне, его можно добавить следующим образом:
1. Откройте справочник адресов.
2. Выделите папку, в которой необходимо добавить населенный пункт.
3. Нажмите кнопку Откроется список
4. Выберите пункт "Добавить".
5. Введите название населенного пункта.


Вопрос. Почему Ф.И.О. некоторых сотрудников выделяются зеленым цветом?

Ответ. Ф.И.О сотрудников или учеников выделяются зеленым цветом в результате двойного щелчка мышью по Ф.И.О в личных делах. Это весьма удобно в тех случаях, когда необходимо распечатать о них определенную информацию путем нажатия на кнопку «Печать» и выбрав необходимые поля для печати. В случае ошибочного выделения зеленым цветом сотрудника или ученика рекомендуется повторно произвести двойной щелчок мышью по Ф.И.О.


Вопрос. Можно ли формировать в программе "Директор" собственные шаблоны приказов?

Ответ. Можно. Методика создания шаблонов описана ниже.
1. Все шаблоны находятся в папке «Шаблоны», расположенной в директории установки программы C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\Шаблоны\Шаблоны. Поэтому в случае если пользователь готовит собственный шаблон, он должен поместить этот шаблон в указанную папку.
ВНИМАНИЕ! Если Вы работаете с приказами и создаете свои шаблоны, то перед каждым обновлением программы копируйте папку C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\Шаблоны. Затем после установки обновления помещайте ее на прежнее место.
2. Строки шаблонов, в которых должна отображаться информация из программы «Директор» формируются с помощью специальных меток.

Примеры меток
Результат

#Сотрудники!Фамилия;
#Сотрудники!Имя;
#Сотрудники!Отчество;

Иванов Иван Иванович
#Сотрудники!Табельный номер;
234-И
#Сотрудники! Страховое свидетельство! Номер;
324324235
#Сотрудники! ИНН! Номер;
131313131313 #Сотрудники! Образование! Образование;
высшее

 

Общий вид меток:

#<Сотрудники или Ученики>!<Раздел из справочника полей для вывода на печать>!<Название поля выбранного раздела>;

3. Если метки расположены в последней строке таблицы, то в таблице сформируется список всех выбранных сотрудников.

Пример:

Фамилия, имя, отчество Табельный номер

1

2

#Сотрудники!Фамилия;#Сотрудники!Имя;#Сотрудники!Отчество; #Сотрудники!Табельный номер;

 

4. #Номер

Номер в этом случае соответствует номеру приказа, вводимого при создании приказа с помощью кнопки «Новый приказ».

5. Метки для вывода списков класса в приказе:

Пример:

 #Таблицы!Выпуск 9 классов!Ученики!Класс обучения;

#Ученики!Фамилия;

#Ученики!Имя;

#Ученики!Отчество;

Результат вывода на печать:

9 А

Аистова

Елена

Викторовна

Байтиков

Григорий

Александрович

Бочкова

Валерия

Евгеньевна

Бурмиков

Дмитрий

Владимирович

Красевич

Елена

Александровна

Расположение меток на листе приказа может быть произвольным по желанию пользователя. В шаблон также можно вставить любой рисунок, например, герб школы и т. д.



Пример: дети учились с 1 по 8 класс в классах "А" и "Б", в 9 классах их соединили, теперь класс один.
При переходе программы на новый учебный год учащиеся 8А класса перейдут в 9А, а учащиеся 8Б класса – в 9Б класс. Для объединения двух классов в один 9-ый класс проделайте следующее:
1.    Откройте Планирование/Структура учреждения.
2.    Выделите ячейку, соответствующую 9А классу.
3.    Нажмите на кнопку "Изменить литеру".
4.    В появившемся окне "Изменение литеры" введите новую литеру класса. Если литера у класса отсутствует, то введите точку или пробел.
5.    Откройте Ученики/Книга прибытия-выбытия.
Для осуществления перевода учащихся перейдите на вкладку «Перемещение».
1.    Проведите перемещение учеников 9Б класса в 9. класс.


Одна из причин такой ситуации: неправильное проведение процедуры выбытия. Вероятнее всего, личное дело было помещено в архив, дата выбытия при этом не была поставлена.

Выполните:
  1. Откройте архив выбытия.
  2. Найдите необходимого ученика и выделите его. Нажмите на кнопку "Изменить статус архива ученика", которая находится радом с кнопкой "Добавить запись". Закройте окно личных дел.
  3. Откройте книгу прибытия/выбытия, выполнив команду Личные дела учеников / Книга прибытия/выбытия.
  4. В списке учеников найдите и выделите необходимого ученика.
  5. Укажите причину выбытия, куда выбыл и дату выбытия.
  6. Нажмите кнопку УДАЛИТЬ В АРХИВ.

В результате ученик исчезнет из списка классов. Его личное дело переместится в архив.
Для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое находится в меню «Планирование».

Для того чтобы добавить группу по предмету в конкретном классе, необходимо проделать следующие действия:

  1. Выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса, в котором добавляется группа.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке.
  3. Из ниспадающего списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
  4. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 2.
  5. Для добавления следующих групп необходимо выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса в группе 2.
  6. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и из списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
  7. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 3.

Далее можно заполнить нагрузку в созданных группах.
Вопрос.  Почему не получается рассчитать диагностику успеваемости на первой вкладке в окне «Диагностика успеваемости»? Ответ.  Для получения объективных данных проверьте состояние справочника «Успеваемость» (открывается командой Информация/Справочники/Учебный процесс/Успеваемость). Для отображения столбца «Код отчета» нажмите кнопку   «Дополнительные параметры» и выберите в контекстном меню пункт «Код отчета».

В справочнике «Успеваемость» код отчёта должен быть установлен следующим образом:

Параметры Код отчета  «Неуспевающий» и все параметры этой категории (С одной 2 и т. д.)  480002  «Успевающий» и все параметры этой категории (С двумя 3, С одной 3 и т. д.)  480003  «Хорошист» и все параметры этой категории (С двумя 4, С одной 4 и т. д.)  480004  Отличник  480005
 В случае несовпадения или отсутствия этих значений введите их заново согласно указанной таблице. После проверки и указания правильно всех кодов отчета в окне «Диагностика» будут произведены расчеты.
Если у ребенка нет отчества, то, заполняя личное дело в поле «Отчество» необходимо поставить пробел. В противном случае программа будет выдавать ошибку следующего типа: «Нарушение последовательности ввода данных».

Удалить отчество можно следующим образом:
1.    Выделить личное дело требуемого ученика.
2.    Воспользоваться кнопками «Backspace» или «Delete» в поле «Отчество».
3.    Поставить пробел вместо находившейся там записи.
4.    Нажать кнопку «Обновить данные».


Вопрос. Как правильно провести выпуск учащихся 9-х классов?

Ответ. Прежде всего, следует выборочно выпустить учащихся, которые не будут продолжать обучение в данном учреждении. Проделать это необходимо до перевода школы на следующий учебный год. После перехода программы на новый учебный год все оставшиеся учащиеся девятых классов будут переведены в десятые классы. В случае необходимости провести перемещение учащихся из класса в класс.


Вопрос. Как можно исправить дату выбытия ученика в случае, если ее указали неправильно?

Ответ. Для исправления неверной даты выбытия:

  1. Откройте окно «Личные дела учеников», откройте архив выбытия.
  2. Откройте книгу прибытия/выбытия, не закрывая окна«Личные дела учеников».
  3. Найдите в книге прибытия фамилию ученика, у которого нужно изменить дату выбытия.
  4. Измените дату выбытия.
  5. Нажмите на кнопку «Обновить данные».
Дата выбытия будет изменена.
Вопрос.  Часто при работе с базой данных появляется сообщение об ошибке, и при дальнейшем открытии пропадает информация. Ответ. Ошибка такого характера возникает обычно в случае, если база данных и программа имеют разные версии. Проверить совпадение версий можно с помощью команды Справка/О программе. Для корректной работы версия программы и версия базы должны обязательно совпадать. Для того чтобы обновить версию базы данных до версии программы, необходимо проделать следующие действия:
  1. Запустите программу в режиме Администратора системы (пользователь sysdba, пароль masterkey).
  2. Выполните команду База данных/Обновление базы данных, нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления.

Вопрос. Как разделить класс на группы при выставлении итоговых отметок? Ответ. Первоначально для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое вызывается выбором в меню «Планирование» пункта «Сетка часов».
После того, как класс будет разделен на группы по предметам (см. методическое пособие, п. «Деление класса на группы»), в меню Учебный процесс/Отметки по предметам будет отображаться номер группы напротив этих предметов. Отметки следует выставлять относительно той группы, в которой числится ученик. Нумерация групп выбирается пользователем самостоятельно. Механизм деления учащихся на группы для выставления отметок в этих группах реализован в программе, начиная с версии 4.6.8.87. Для этого в указанных версиях создана вкладка  «Разбить класс на группы». Окно имеет вид:
Для деления класса на группы необходимо выполнить следующие действия:
  1. Выбрать класс в левой части окна.
  2. Выбрать в столбце «Предмет» предмет и группу, для которой будет формироваться список учащихся, например Английский язык, гр. 1.
  3. В столбце «Учащиеся группы» должны остаться только учащиеся, относящиеся к этой группе. По остальным учащимся можно щелкнуть двойным щелчком мыши либо щелкнуть один раз по фамилии и нажать на кнопку «Вывести». Если ученик выведен из группы ошибочно, то необходимо дважды щелкнуть по фамилии ученика или выделить в крайнем правом списке и нажать на кнопку «Назначить».
  4. Если в предыдущем учебном году проводилось деление на группы можно воспользоваться кнопкой  расположенной в нижней части окна.

Вопрос. Учитель Иванов И. И. уволился из школы. Соответственно, все часы в классах были переданы другому учителю – Петрову П. П. В штатном расписании Иванова И.И. освободили от занимаемой должности и назначили на эту должность Петрова П.П. Однако в итогах планирования все равно отображается Иванов И.И. Как исправить данную ситуацию?

Ответ. Освобождения прежнего учителя от должности в штатном расписании и назначения на эту должность нового учителя не достаточно для замены фамилий во всей программе. Нагрузка в классах все еще распределена на фамилию уволившегося учителя – Иванова И. И. В этом случае выполните команду Планирование/Основная нагрузка/Классы, на вкладке 2  перераспределите нагрузку в классах по предметам, которые вел Иванов. Порядок действий на вкладке 2:

  1. Выделите класс, а затем предмет, в котором необходимо поменять преподавателя.
  2. Очистить поле «ФИО преподавателя», нажав на кнопку «Освободить» под этим полем.
  3. На этот предмет назначить нового учителя с помощью кнопки «Назначить».
  4. Повторить пункты 1-3 для перераспределения нагрузки в остальных классах по остальным предметам для уволившегося сотрудника.

Вопрос. В учебном плане дублируются классы. Каким образом можно удалить лишние классы?
Ответ. ВНИМАНИЕ! Перед выполнением данной операции сделайте копию базы данных учреждения. В случае возникшей ситуации откройте программу в режиме Администратора, выполните команду «База данных/Просмотр таблиц базы данных», найдите в списке слева таблицу CLASSES и удалите дополнительные классы в правой части окна с помощью кнопки «Удалить запись». Удалять следует класс, идущий в списке позже аналогичного.После выполнения таких действий рекомендуется сделать аудит БД (выполнить команду База данных/Аудит базы данных, включив предварительно на второй вкладке этого окна «Пересчет ключей»).
Вопрос. Каким образом получить отчёт со списком классных руководителей и их классов? Ответ. Для формирования отчета о классных руководителях:
  1. Выполните команду Отчеты/Отчеты Excel.
  2. В папке «Отчеты» выделите отчет с названием «Доплата за классное руководство» и нажмите кнопку «Открыть».
  3. Если используется Word 2003, то при появлении предупреждения системы безопасности укажите «Не отключать макросы».
  4. Если же используется Word 2007, то нажмите на панели сообщений на кнопку «Параметры» и в открывшемся окне установите указатель в поле «Включить содержимое».
  5. Перед Вами откроется отчет. В Word 2003 выполните команду База данных/Импорт «Вознаграждение за кл. руководство» в окне отчета. В Word 2007 выполните команду Настройки/ База данных/Импорт «Вознаграждение за кл. руководство».
  6. Если на вкладке Настройки у Вас нет раздела База данных, то данные загрузятся в отчет. Далее полученный отчет Вы можете редактировать, сохранить или распечатать.

Вопрос. Как правильно сформировать список конкретных учащихся или сотрудников из общего списка учащихся или сотрудников с выбранными параметрами?

Ответ. Для возможности формирования списка конкретных учащихся или сотрудников:
1. Откройте личные дела учеников.
2. В общем списке двойными щелчками мыши выделите необходимые фамилии. Выделенные фамилии выделятся зеленым цветом:


3. Нажмите на кнопку «Печать». На вкладке 1 выберите необходимые параметры, а на вкладке 2 – формат печати.
4. Вновь нажмите на кнопку «Печать»
Вопрос. Каким образом распечатать список класса?

Ответ. Для формирования списка класса:

  1. Выполните команду Ученики/Списки классов
  2. Выделите требуемый класс, нажмите на кнопку «Печать», выберите из появившегося списка вариант «Печать класса». После этого укажите поля, необходимые для печати, а также формат.


Вопрос. Каким образом происходит расчет стажа сотрудников на вкладке «Трудовая деятельность» в окне «Личное дело сотрудника»?

Ответ. Расчет стажа работает следующим образом: 
1. Нажмите на кнопку «Изменить стаж работы» Появится окно «Стаж работы на дату»

2. В появившемся окне заполните интересующие Вас виды стажа. Следите за тем, чтобы было заполнено поле «на» (дату), устанавливающее соответствие указанного стажа введенной дате:
3. Нажмите на кнопку "Выход". Программа автоматически пересчитает стаж на текущую дату, и в дальнейшем стаж будет увеличиваться каждый день программой автоматически.

Успеваемость выбывших учеников играет роль в проведении диагностики успеваемости по результатам прошедших учебных периодов, поэтому в разделе «Успеваемость» выбывшие ученики могут отображаться. Для возможности скрытия этих учеников есть кнопки фильтра, позволяющие регулировать процесс отображения на экране этих учеников.


Вопрос. Имеется ли возможность в КРМ "Директор" обновления шаблонов документов или их необходимо обновлять вручную? Необходимо сменить бланк командировочного удостоверения, а подведомственным школам внести реквизиты в приказы по основной деятельности.

Ответ. Шаблоны приказов, используемых в программе "Директор", можно формировать вручную. При этом необходимо использовать специальные метки. Общий вид метки: #<Сотрудники или Ученики>!<Раздел из справочника полей для вывода на печать>!<Название поля выбранного раздела>
Образцы меток можно просмотреть, открыв шаблоны приказов, находящиеся в папке Шаблоны в директории установки программы.
Внимание! При работе с приказами автоматически создается папка Документы, в которой будут храниться приказы Вашего учреждения. Поэтому вновь созданные шаблоны необходимо поместить в эту папку.


   Вопросы, связанные с выставлением отметок, отличных от числовых, уточняются у завучей школы, так как существуют нормативные документы, регламентирующие выставление отметок по предметам.

   В случае необходимости введения отметки, например, "зачтено" или др., отметку необходимо внести в справочник «Отметки по предметам», после чего появится возможность выбрать ее при работе в окне Учебный процесс/Отметки по предметам


Вопрос. Как правильно осуществлять переход на новый учебный год?

Ответ. В программе ИАС «АВЕРС: Директор» в окне Информация/Параметры/ учреждения указана дата перехода программы на новый учебный год. По умолчанию, это 26 июня. В этот день все ученики переводятся в следующий класс автоматически. Поэтому, до этой даты необходимо провести выпуск учеников 9 и 11 классов, а также проставить отметки по учебным периодам, если это в школе используется.

ВНИМАНИЕ! Если так случилось, что до установленной даты Вы не успели что-то доделать, то необходимо сменить дату в программе на 25 июня или др. более раннюю и доделать оставшиеся действия.
В новом учебном году (начинается в программе 26 июня) потребуется ввести первые классы, отредактировать состав остальных классов. В новом учебном году можно будет воспользоваться учебным планом и распределением нагрузки предыдущего учебного года. Для этого необходимо воспользоваться окном Информация/Параметры/планирования:

 
Далее необходимо установить указатель в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года». Здесь же при необходимости надо нажать на кнопку «Распределить основную нагрузку».
В результате загрузится учебный план прошлого учебного года, который останется только проверить и отредактировать, а также распределится нагрузка между сотрудниками.
ВНИМАНИЕ! Перед проведением любых действий с базой данных сделайте копию файла базы данных Вашего учреждения. Файл БД находится в папке С:\Program Files\Avers\Директор\DataBase и как правило называется sch(№).gdb.

Последовательность действий:

  1. Открыть программу «Директор» в режиме администратора. Для этого в окне авторизации доступа ввести пользователя sysdba и пароль masterkey, либо нажать на кнопку с «ключиком» для быстрого ввода, после этого нажать на «ОК».
  2. Выполнить команду База данных /Экспорт базы данных (удалять конф. инф.). В открывшемся окне указать имя файла БД без конфиденциальной  информации (ИМЯ ФАЙЛА ДОЛЖНО ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ИМЕНИ ФАЙЛА САМОЙ БАЗЫ ДАННЫХ), а также указать папку, в которой будет сохранен сформированный файл (рекомендуется сохранять этот файл не в папке DataBase, а в любой другой папке пользователя во избежание дальнейшей путаницы с базами).
  3. Сформированный таким образом файл необходимо передать для дальнейшей обработки в программе «РОНО»

   КЛАДР с адресами находится на установочном диске с программой. Поэтому в момент создания новой базы данных установочный диск должен находиться в дисководе.

   При выборе пункта «Загрузка адресов из КЛАДР РФ» правильно указывайте путь к файлу kladr.fdb, который находится в папке КЛАДР установочного диска.


Вопрос. После установки программы ИАС «АВЕРС: Директор» в ОС Windows Vista, невозможно указать путь к базе данных. При попытке выполнить указанное действие появляется сообщение о невозможности установки связи с базой данных.

Ответ. Операционная система Windows Vista и Windows 7 имеет некоторые особенности установки программы.

  1. Установите "Директор" в директорию "C:\Avers\Директор...", т. к. в папке "Program Files" Vista ограничивает доступ к файлам.
  2. После запуска программы в окне "Установка соединения с БД":
  3. Пропишите путь к файлу базы данных, например, "C:\Avers\Директор\DataBase\Sch2.gdb".
  4. Установите соединение с базой как «Удаленная», а в поле сервера напишите localhost или 127.0.0.1. Нажмите "ОК".
     В результате откроется программа в режиме Администратора. Далее следует создать нового пользователя, после чего открыть программу с созданным именем пользователя и паролем.

Вопрос. Как правильно перенести информацию из Excel в программу АИС "АВЕРС: Директор".

Ответ.   Обращаем Ваше внимание, что из файла Excel в программу «Директор» можно перенести не всю информацию. Перечень конвертируемой информации приведен ниже:

Сотрудники
 Учащиеся      
   При этом существуют некоторые особенности оформления исходных данных в файле Excel:

1. В первой строке ввести заголовки тех столбцов, данные из которых будут конвертированы в программу "Директор". Для ускорения процесса конвертирования названия заголовков должны точно совпадать с названиями, указанными в таблице.
2. Таблица исходных данных должна начинаться со ВТОРОЙ строки.
3. Пол «м» или «ж» должен быть указан маленькими буквами.
4. Фамилия, имя, отчество должны быть введены в разные столбцы.
5. Даты в Excel должны иметь формат дд.мм.гггг.
6. Пустых столбцов быть не должно.

   Если из перечня информации, указанной в таблице Вы хотите конвертировать только отдельные пункты, то в файле Excel должны быть именно эти столбцы.

Конвертирование данных о сотрудниках

   Для конвертирования данных о сотрудниках откройте программу "Директор", введя имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Выберите пункт меню Конвертор/ Директор4…<–. Файл Excel. Перед Вами появится окно «Конвертирование данных из Excel».
   В открывшемся окне на вкладке «Конвертирование списков сотрудников» щелкните по кнопке и укажите путь к файлу Excel, в котором хранятся данные о сотрудниках. В результате в правой части окна появится содержимое файла. Конвертор находит совпадающие имена столбцов Excel и имена из списка полей, предлагаемых к переносу данных в «Директор 4...». Столбцы, в которых найдено полное совпадение, заголовок будет перекрашен в голубой цвет. В противном случае заголовок останется серым.


   Для установления соответствия оставшихся столбцов:
1. Выделите любую ячейку рассматриваемого столбца. Для этого щелкните по ней мышкой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.
3. Из ниспадающего списка выберите название поля, которое соответствует содержимому этого столбца.

   С помощью линии прокрутки перейдите к следующему пропущенному столбцу и повторите указанные действия. После того, как всем столбцам будет найдено соответствие (т.е. заголовки всех столбцов будут окрашены в голубой цвет), нажмите кнопку «Добавить всех».
   В результате этого действия все сотрудники с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили сотрудника, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».

Конвертирование данных об учащихся

   Для конвертирования данных об учащихся необходимо:
1. Перейти на вкладку «Конвертирование списка детей».
2. Указать путь к файлу Excel, в котором хранятся сведения о детях (каждый класс должен храниться в ОТДЕЛЬНОМ файле).
3. Указать класс обучения. В окне «Классы» требуется выделить класс на пересечении строки класса и столбца литеры. Если столбца с необходимой литерой нет, нажмите на кнопку «Добавить литеру», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне наберите новую литеру класса или его название (н-р, математический). Нажмите кнопку «Добавить». После выбора класса нажать кнопку .
4. Указать соответствие названий столбцов и их содержимого.
5. Нажать кнопку «Добавить всех».
  В результате этого действия все учащиеся указанного класса с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили ученика, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».


БД с помощью архиватора (.zip или .гаг) упаковывается и помещается на диск (Floppy disk)


Перед тем как начать работу с базой данных на новом компьютере, необходимо установить программу "Директор". После установки программы, в папке DataBase будет находится только один файл SchoolDemo.gbd, в эту же папку нужно скопировать файл с базой данных (например Sch1100.gbd). После запуска программы ноявится окно "Установка соединения с БД". Нажмите на кнопку и выберите файл базы данных в открывшемся окне (по умолчанию база данных располагается в директории C:\Program Files\Avers\Директор\DataBase\Sch1100.gbd), указать имя пользователя "SYSDBA", пароль "masterkey" и "ОК". Далее выбрать пункт меню "Сервис" -> "Пользователи программы", где Вам необходимо будет завести нового пользователя для входа в программу или указать тоже имя пользователя которое Вы заводили при создании базы данных (например, имя пользователя user1, а пароль 111).


Хотим сразу обратить ваше внимание, что список успеваемости и итогов успеваемости вы можете изменить в "Информация -> Справочники -> Учащиеся -> Успеваемость (усп) или итоги успеваемости (ит.усп)". Количество параметров усп. должно быть не больше 10, при этом код параметра должен лежать в интервале 480000 - 480010 см. "Справочник -> Кнопка дополнительные параметры". Если это не так, удалите параметры и добавьте заново (это ограничение диктуется модулем "Диагностика"). Список параметров должен быть ранжирован от плохого к лучшему. Ранжирование устанавливается после нажатия кнопки "Упорядочить" (это условие диктуется модулем успеваемость). После того как вы настроили справочники вам необходимо настроить соответствие успеваемости и итогов успеваемости. Ваш список усп. и ит.усп может быть одинаков или итоги успеваемости включать в себя несколько успеваемостей.


Вероятнее всего у вас не настроен драйвер "avers_fdb". Настройку драйвера см. справку "Общая информация=> Настройка драйверов ODBC".


В версии 40342 и выше, после обновления, файл справки находится в ...\Директор\Pupil.chm
Также "Справку" можно вызвать через контекстное меню, нажав "Знак вопроса".
(В ранних версиях - на диске CD:Инстр Дик 4.02.doc)


Вопрос. Здравствуйте, в нашей школе версия 4.7. Может подскажете: при переводе ребенка из класса в класс необходимо изменить дату перевода,как это сделать?

Ответ. Изменить дату перевода можно через книгу прибытия и выбытия. Там кроме прибытия и убытия фиксируются и переводы учащегося из класса в класс. В поле перевода и можно изменить дату перевода.


Вопрос. При обновлении с версии 4.0.4.52 до версии 4.5.5 возникла проблема: при выполнении команды Информация>учреждение появляется сообщение «Size Mismatch – Field MAIL size is too small for data.»

Ответ:
В старой версии программы адрес электронной почты и веб-сайта вносились в одно поле, в новой версии предусмотрено два отдельных поля. Ошибка возникает, если в базе данных в поле «Элeктpoннaя пoчтa, www – aдpec» находилась строка большой длины. Чтобы решить проблему:
1. Войдите в программу под sysdba.
2. Выполните пункт меню «База данных => Просмотр таблиц базы данных»
3. Выберите таблицу «Информация об учреждении»
4. Наидите поле «MAIL».
5. Удалите лишнюю длину (как правило, следует удалить адрес веб-сайта, оставив только адрес электронной почты).
6. Нажмите кнопку «Сохранить изменения»


Вопрос. Как изменить дату перевода учащегося задним числом? Перевести  нужно задним числом, а там дата выставляется на сегодняшнее число и я ее не могу поменять (там нет ни календаря, ни справочника в этом поле). Как быть?

Ответ. Сначала поменяйте системную дату в программе, а потом заходите в книгу выбытия прибытия. Дата там будет та, которую вы поставили в программе в левом верхнем углу.


Вопрос. Как назначить одного сотрудника на несколько должностей на первой и второй вкладке штатного расписания?

Ответ. На первой вкладке штатного расписания никаких ограничений по поводу назначения сотрудников на несколько должностей нет, на второй вкладке назначить сотрудника на несколько должностей можно в версии 4.7.2.93, для предыдущих версий эта возможность была закрыта по причине того, что предполагалось, что здесь вводится основная должность.


Вопрос. Как настроить справочник, чтобы он не заливался черным цветом?

Ответ. Это может быть вызвано несоответствием версии драйвера видеоадаптера, переустановите его.


Вопрос. Каким образом вносить в учебный план деление иностранного языка на две группы, если он делится на английский и французский языки и если он делится на две группы английского языка?

Ответ. Учебный план рекомендуется составлять следующим образом: В учебном плане выбираем предметы Ин/яз и (пр. Французский яз.), в учебном плане всю нагрузку проставляем в строке ин/яз., в строке второй изучаемый язык нагрузка не проставляется.


В сетке часов добавляем группу в класс, и во второй группе часы ин/яз добавляем в строку второго изучаемого языка (пр. Французский яз.).

Вопрос. Как без ошибок конвертировать данные о сотрудниках? Ответ. Для конвертирования данных о сотрудниках откройте программу «Директор», введя имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Выберите пункт меню Конвертер/ Директор4…

Для установления соответствия оставшихся столбцов: Выделите любую ячейку рассматриваемого столбца. Для этого щелкните по ней мышкой. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке. Из ниспадающего списка выберите название поля, которое соответствует содержимому этого столбца. С помощью линии прокрутки перейдите к следующему пропущенному столбцу и повторите указанные действия. После того, как всем столбцам будет найдено соответствие (т.е. заголовки всех столбцов будут окрашены в голубой цвет), нажмите кнопку «Добавить всех». В результате этого действия все сотрудники с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили сотрудника, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».


Вопрос. У меня есть пункт "Базисный план", а пункта "Учебный план" нет. Как быть?

Ответ. Вы обновили саму программу и не обновили базу данных. Войдите под администратором, выберите пункт «БД» - «Обновление БД», «Ок». После обновления должен появиться необходимый пункт. Перед проведением любых действий с базой данных сохраните ее на любой носитель!


Вопрос.  Как вносить нагрузку воспитателю ГПД?

Ответ. Пункт "Тарификация"-"Дополнительная педагогическая нагрузка"  -"Группа продленного дня"


Вопрос. Мы заполняем надомников в разделе ТАРИФИКАЦИЯ – ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАГРУЗКА. Эта нагрузка у учителя должна отражаться где-нибудь еще в каких-нибудь пунктах? Или только там?

Ответ. При условии того что Вы в справочнике/ дополнительная нагрузка, в столбце индекс параметра проставите значение «5», данная нагрузка сотрудника будет отображаться в итогах тарификации в столбце – индивидуальные часы


Вопрос. Как задать порядок следования предметов в учебном плане?

Ответ. Выполните команду «Информация => Cправочники» и в разделе «Учебный процесс» откройте справочник «Предметы». На панели инструментов окна «Справочники» нажмите кнопку «Упорядочить по №п/п», после чего в появившейся колонке «№п/п» проставьте порядковые номера предметов в соответствии с тем, как они должны быть упорядочены в учебном плане.


Вопрос. В классе 3 часа физики, при этом 2 часа делится на группы, 1 час нет. Вся физика из федерального компонента. Как заносить в учебный план и как распределять основную нагрузку учителям?

Ответ.
1. Выбрать пункт "Учебный план" и проставить 3 часа.
2. Открыть сетку часов, щелкнуть правой кнопкой на пересечении "Класс-предмет" по нужному классу.
3. Выбрать "Добавить группу" в класс.
4. В сетке часов только в делимых предметах проставить часы на вторую группу - 2 часа.


Вопрос. У класса 2 часа физкультуры. 1 час ведет учитель начальных классов, 1 – физкультуры. Как назначить основную нагрузку? Тот же вопрос для индивидуальных занятий. Как разделить 2 часа между 4 учителями, у каждого – 0.5 часа.

Ответ.  До момента назначения преподавателя на предмет в классе все часы из уч. плана отмечены как вакантные. При назначении сотрудника в класс часы автоматически переходят в строку фактическая нагрузка сотрудника, это поле редактируемое. При условии, что часы надо поделить между несколькими сотрудниками, необходимо проставить в данном поле то количество часов, что положено преподавателю, а остаток перейдет в вакантные, после чего кликнув на кнопку назначить, Вы должны выбрать следующего сотрудника.


Вопрос. В нашей базе данных неправильно заданы названия компонентов учебного плана: вместо федерального, регионального и школьного компонентов используются базовый, школьный и дополнительный.

Ответ: Выполните команду "Информация" => Cправочники», в разделе «Учебный процесс» откройте справочник «Тип компонента» и исправьте в справочнике названия компонентов на «Федеральный», «Региональный» и «Школьный».


Вопрос. В течение учебного года всё в программе работало нормально, нормально выставлялись оценки в успеваемости. Но летом вдруг неожиданно в один прекрасный день окно оказалось пустым. Нет ни учеников, ни классов, ни соответственно оценок. Сама база работоспособна и нормально работает. Всё кроме вкладок находящихся в меню "Учебный процесс" (т.е. "Отметки по предметам", "Успеваемость" и т.д.). Как быть в такой ситуации?

Ответ. В программе «Директор» предусмотрен автоматический перевод на следующий учебный год. По умолчанию датой перевода является 27 июня. После этой даты все классы переходят на класс вперед. Кроме этого пропадает учебный план, распределение нагрузки и соответственно отметки – программа переходит в режим нового учебного года.
Поэтому, до этой даты необходимо провести выпуск учеников 9 и 11 классов, а также проставить отметки по учебным периодам, если это в школе используется.
ВНИМАНИЕ! Если так случилось, что до установленной даты Вы не успели что-то доделать, то необходимо сменить дату в программе на 25 июня или др. более раннюю и доделать оставшиеся действия.
В новом учебном году (начинается в программе 27 июня) потребуется ввести первые классы, отредактировать состав остальных классов. В новом учебном году можно будет воспользоваться учебным планом и распределением нагрузки предыдущего учебного года. Для этого необходимо воспользоваться окном Информация/Параметры/планирования. Далее необходимо установить указатель в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года». Здесь же при необходимости надо нажать на кнопку «Распределить основную нагрузку». В результате загрузится учебный план прошлого учебного года, который останется только проверить и отредактировать, а также распределится нагрузка между сотрудниками.


Вопрос. Сотрудник имеет 13 разряд как учитель и 15 разряд как директор. Какой разряд указывать?

Ответ.
Информация о разряде указывается в штатном расписании. В штатном расписании каждая должность вносится отдельно, на нее назначается сотрудник и для него указывается разряд по этой должности. В данном случае в штатном расписании будет две должности, на которые назначен один сотрудник, в одном случае по 15-му, во втором по 13-му разряду.


Вопрос. Как сформировать отчет по личным делам, выборочно включив в него нужные записи?

Ответ. Следует предварительно выделить требуемые записи двойным щелчком мыши (выделенные записи отмечаются зеленым цветом). Убирается выделение также двойным щелчком.


Вопрос. Как вносить информацию, если класс делится на подгруппы, например, на уроках иностранного языка?

Ответ. Деление на подгруппы осуществляется на вкладке Планирование-Сетка часов. Для того, чтобы поделить класс на две подгруппы необходимо выбрать в данном окне класс и выделить предмет в этом классе, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Добавить группу в класс». В верхнем поле у Вас появится под классом графа «№2», где необходимо ввести количество часов по предмету.
После этого в окне Планирование – Классы в данном классе появится две строки по предмету, одна с цифрой 1, а другая 2


Вопрос. База данных была создана без загрузки адресов из БД «КЛАДР». Можно ли загрузить адреса из «КЛАДР» в созданную базу?

Ответ.  В АИАС Директор версий 4.5.6 и выше для этого предусмотрена команда «Конвертор > Директор 4… <– Адреса КЛАДР, доступная в режиме администратора.
В более старых версиях для переноса адресов необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) создать новую (пустую) БД, загрузив в нее адреса из БД «КЛАДР» и выйти из АИАС «Директор»
2) переименовать файл schooldemo.gdb (например: _schooldemo.gdb)
3) переименовать файл только что созданной пустой базы на schooldemo.gdb
4) войти в ИАС в режиме администратора, выбрать в меню «База данных > Обновление базы данных», установить флажок «загрузка адресов региона из БД «schooldemo.gdb» и нажать кнопку «Обновить»
5) Переименовать обратно _schooldemo.gdb на schooldemo.gdb
После этой процедуры адреса проживания не сохраняются и их необходимо указывать заново.


Вопрос. Как изменить шаблон приказа?

Ответ. Откройте книгу приказов (меню «Приказы>приказы»), зайдите в раздел «Шаблоны», откройте нужный шаблон (шаблон открывается в Word), отредактируйте его и сохраните.


Вопрос. Как отменить выпуск учащегося из школы?

Ответ. Все операции по выпуску и переводу учащихся из класса в класс фиксируются в книге прибытия/выбытия. Кроме того, при выбытии учащегося его личное дело, как правило, помещается в архив. В данном случае нужно открыть книгу прибытия/выбытия, выполнить поиск в архиве, перейти на искомую запись и в таблице «История перемещений», выделить и удалить запись «Убыл». После этого восстановить личное дело ученика из архива.


Вопрос. Каким образом вносить информацию в ИАС «Директор» о факультативных занятиях в школе?

Ситуация:
В учебном плане предусмотрено 2 часа на факультативные занятия. Эти занятия ведут 2 преподавателя, каждый по 1 часу. Как назначить на эти часы двух преподавателей, так чтобы у каждого был 1 час?

Ответ. Необходимо указать два часа в учебном плане (вкладка Планирование, Учебные часы), затем в окне Классы можно эти два часа разбить по нескольким учителям.


Вопрос. Как учитывать учащихся, оставшихся на второй год обучения в одном классе?

Ответ. Для этого необходимо войти в «Книгу движения учащихся» и выбрав класс, в который программа перевела ученика, выбрать класс, в котором ученика надо оставить, указать дату и осуществить перевод.


Вопрос. Как перевести детей, занимающихся в начальной школе по 3-х летней программе?

Ответ: Для этого надо всех учеников, которые занимались по 3-х летней программе в «Книге движения учащихся», перевести через класс.


Вопрос. Что делать, если в базе не работает автоматический расчет успеваемости?

Ответ. Проверьте правильность установки параметров успеваемости командой «Информация > Параметры > Учебного процесса». В случае необходимости воспользуйтесь по восстановлению параметров успеваемости.


Вопрос. 1 сентября объединили три школы. Слили три базы в одну. Два здания школы находятся рядом, между ними установлена локальная сеть (проблем с базой нет), а третье за три километра, связь через И-нет (проблемы с базой). Установил КРМ Директор на сервере с внешним IP адресом. Скорость И-нета на сервере 512 кбит/с, а у отдалённой школы - 128 кбит/с. База в отдалённой школе заработала, но ОЧЕНЬ! медленно: загружается примерно минуту, аналогично происходит и добавление информации. Короче, работать с базой нельзя. Можно как-нибудь выйти из этой ситуации?

Ответ.  Действительно, если между двумя зданиями есть ЛС, то вопрос решается просто.  Одним из вариантов подключения третьей школы может быть создание сервера с внешним IP адресом и увеличением скорости работы в Интернете.


Вопрос. 1. В школе есть локальная сеть, но сервера нет. База данных установлена на рабочей станции в серверном варианте. Как можно определить подключены ли к базе пользователи, и как остановить лучше сервер, так как при обычном выключении на удаленных компьютерах все виснет наглухо.

2. И вопрос по работе базы в  Vista: после установки базы пропадает доступ к панели управления, как можно обойти эту неисправность?

Ответ. 1.В программе КРМ "Аверс: Директор" все пользователи устанавливаются на компьютере, на котором находится база данных. При первичном входе на рабочей станции в окне указания связи с базой данных вводится пароль администратора, после чего происходит вход в программу в режиме администратора. Если вход произошел успешно, режим администратора нужно закрыть и войти в программу, введя выданный логин и пароль.
2. Установка программе КРМ "Аверс: Директор" в Vista по умолчанию осуществляется в директорию С:\Avers\ДИРЕКТОР. Для того чтобы не пропадал доступ к панели управления необходимо при установке Firebird в окне "Выберите дополнительные задачи" снять галочку в поле "Установить Апплет Панели Управления".


Вопрос. Проблема с КРМ "Директор": приказы, отправляемые в архив, не сохраняются. Например, создается приказ о выбытии ребенка, при выборе назначения выбирается "архив", оформляем, сохраняем. Смотрим в папку архива (путь верен) - пусто; в списке "архив", соответственно, тоже. В чем может быть проблема и как ее устранить, если это возможно?  Будет ли реализована возможность удаления сотрудника из списков при создании приказа о его увольнении?

Ответ.


Вопрос. Каким образом в КРМ "Директор" можно добавить предмет в учебный план, если его нет в списке доступных предметов? ("театр", к примеру)

Ответ. В лучае отсутствия требуемой области пополните справочник новой записью. Водите в программу как Администратор. Нажмите Информация >Справочники >Справочники общие>Учебный процесс>Предметы>Новая запись
Введем новый предмет – Театр и Нажмем кнопку «Сохранить изменения»


Вопрос. При заполнении базы данных в меню "Планирование", в пункте «Учебный план», в верхней части должен быть отображен список тех классов, которые определены в структуре образовательного учреждения. У меня их почему-то нет и стоит сразу "Всего". Как работать дальше? Версия 4.5.2 рег.№2062

Ответ.


Вопрос. Постоянно возникает ошибка "Dynamic SQL Error". Что сделать?

Ответ. Эта ошибка может возникнуть по нескольким причинам:
1) Обновлена версия, но не обновлена сама база.
2) Не заполнены необходимые поля в пункте «Информация» - «Учреждение»
3) По техническим причинам. Необходимо установить программу на другой компьютер


Вопрос. Почему пункты в меню заливаются черным цветом?

Ответ. Проверьте настройку видеокарты. Обычно ошибка возникает при работе под Windows Vista


Вопрос. У нас в прошлом учебном году было четыре девятых класса. С первого сентября они автоматически перешли в три десятых класса. Что делать с четвертым десятым классов?

Ответ. Необходимо выпустить детей, которые ушли после 9 класса, перевести детей из четвертого 9-го класса в первые три. После того, как количество детей станет 0 – удалите лишний класс.


Вопрос. В справочнике больше должностей, чем используется в школе. Нужно ли удалять лишние должности из справочника?

Ответ. Нет, лишние должности или предметы удалять не надо. Если необходимых должностей или предметов нет – вносить их до внесения данных на городском уровне ЗАПРЕЩЕНО. Только после того как Вы сообщите о необходимых предметах и должностях и Вам сообщат о внесении в городской справочник, можно добавлять пункты в справочники, соблюдая все знаки.


Вопрос. Как вносить индивидуально-групповые занятия и элективные курсы?

Ответ. Так, как они внесены в "Учебном плане" в бумажном варианте. Элективные курсы вносятся в школьный компонент так, как указано в "Учебном плане", именно с тем названием. Если он имеет название "Элективный курс по русскому языку", то можно вносить в школьном компоненте по русскому языку дополнительные часы. В иных случаях – под тем названием, как элективный курс прописан в учебном плане


Вопрос. Как создать проект учебного плана на следующий учебный год, не стирая используемый учебный план?


Ответ. Через пункт меню "Информация – Параметры – Планирования". При этом меняется дата на будущую дату (например, на сентябрь). Откатив дату на нынешнюю, Вы можете получить нынешний "Учебный план".


Вопрос. Как заполнить правильно часы, если, например, по алгебре класс 3 часа занимается всем классом, а 2 часа делится на группы?

Ответ. Обычно Федеральный компонент делится на подгруппы (соответственно прописывали в "Сетке часов"), а школьный компонент (для профильных количество часов добавляется) нет.



Вопрос. Как перенести данные их 1С "Хронограф 2.5" в КРМ "Директор"?

Ответ. На данный момент конвертера, корректно переносящего все данные нет.  Можно экспортировать данный из 1С "ХроноГраф" в  EXCEL, затем обычным копированием перенести их в формы импорта, войти в программу КРМ "Директор" от имени SYSDBA и из меню "Конвертер" - "Директор 4.. <-- Файлы Excel" выполнить импорт. При заполнении форм импорта необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Файлы Excel не форматировать, столбцы не добавлять, внести только информацию, которая указана в файле.
  2. Каждый класс должен быть заполнен в отдельном файле. В имени файла указать номер класса.
  3. Все файлы должны находиться в одной папке, в наименовании которой следует указать номер школы.


Вопрос. Как правильно перенести данные из таблицы Excel в программу КРМ Директор?

Ответ. Обращаем Ваше внимание, что из файла Excel в программу КРМ «Директор» можно перенести не всю информацию. Вначале необходимо заполнить формы импорта.

При этом существуют некоторые особенности оформления исходных данных в файле Excel:

  1. В первой строке ввести заголовки тех столбцов, данные из которых будут конвертированы в программу КРМ "Директор". Для ускорения процесса конвертирования названия заголовков должны точно совпадать с названиями, указанными в таблице.Т
  2. Таблица исходных данных должна начинаться со второй строки.
  3. Пол «м» или «ж» должен быть указан маленькими буквами.
  4. Фамилия, имя, отчество должны быть введены в разные столбцы.
  5. Даты в Excel должны иметь формат дд.мм.гггг.
  6. Пустых столбцов быть не должно.
Если из перечня информации, указанной в таблице Вы хотите конвертировать только отдельные пункты, то в файле Excel должны быть именно эти столбцы.

Конвертирование данных о сотрудниках

Для конвертирования данных о сотрудниках откройте программу КРМ  "Директор", введя имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Выберите пункт меню Конвертор/ Директор4…<–. Файл Excel. Перед Вами появится окно «Конвертирование данных из Excel».

В открывшемся окне на вкладке  «Конвертирование списков сотрудников» щелкните по кнопке  и укажите путь к файлу Excel, в котором хранятся данные о сотрудниках. В результате в правой части окна появится содержимое файла. Конвертор находит совпадающие имена столбцов Excel и имена из списка полей, предлагаемых к переносу данных в «Директор 4...».  Столбцы, в которых найдено полное совпадение, заголовок будет перекрашен в голубой цвет. В противном случае заголовок останется серым.

Для установления соответствия оставшихся столбцов:

  1. Выделите любую ячейку рассматриваемого столбца. Для этого щелкните по ней мышкой.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.
  3. Из ниспадающего списка выберите название поля, которое соответствует содержимому этого столбца.
С помощью линии прокрутки перейдите к следующему пропущенному столбцу и повторите указанные действия. После того, как всем столбцам будет найдено соответствие (т.е. заголовки всех столбцов будут окрашены в голубой цвет), нажмите кнопку «Добавить всех».
В результате этого действия все сотрудники с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы КРМ «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили сотрудника, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».

Конвертирование данных об учащихся

Для конвертирования данных об учащихся необходимо:

  1. Перейти на вкладку  «Конвертирование списка детей».
  2. Указать класс обучения. В окне «Классы» требуется выделить класс на пересечении строки класса и столбца литеры. Если столбца с необходимой литерой нет, нажмите на кнопку «Добавить литеру», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне наберите новую литеру класса или его название (например, математический). Нажмите кнопку «Добавить». После выбора класса нажать кнопку .
  3. Нажать кнопку «Добавить всех».
  4. Указать путь к файлу Excel, в котором хранятся сведения о детях (каждый класс должен храниться в ОТДЕЛЬНОМ файле).
  5. Указать соответствие названий столбцов и их содержимого. В результате этого действия все учащиеся указанного класса с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы КРМ«Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили ученика, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».


Вопрос. В какой класс следует принимать ученика в БД, если он прибыл в школу до 26 июня?

Ответ. В случае прихода в школу нового ученика в июне в период до 26 июня, необходимо класс прибытия ему ставить тот, который он уже окончил, либо заносить ученика в базу после 26 июня и класс прибытия ставить в соответствии с новым учебным годом.


Вопрос. Как корректно начать работу в новом учебном году?
 
Ответ. Новый учебный год в программе начинается 26 июня. Начиная с этой даты:

  1. Введите в БД программы «Директор» учащихся первых и десятых классов, а также учащихся, прибывших в другие классы.    
  2. Проверьте наполняемость классов в программе, содержимое первой вкладки окна Отчеты/Отчет по учащимся должно полностью соответствовать реальности. Кроме этого, общее количество учащихся по школе, указанное в данном окне, должно всегда совпадать с количеством учащихся в окне Ученики/Личные дела учеников. В случае несовпадения указанных значений провести коррекцию. Основной причиной несовпадения итоговых значений является некорректное проведение выбытия того или иного учащегося, поэтому внимательно проанализируйте каждую лишнюю запись.
  3. Введите в БД новых сотрудников. Назначьте их на должность в окне Сотрудники/Штатное расписание.
  4. Проверьте, все ли предметы, изучаемые в учреждении, внесены в окно Планирование/Предметы.
  5. Составьте учебный план нового учебного года в окне Планирование/Учебный план. Для этого существует два варианта:   
    1. Воспользоваться учебным планом прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры/ планирования отметить галочку в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года», после чего можно переходить к его редактированию.     
    2. Создавать новый учебный план без учета предыдущего.
     
  6. Создайте группы по предметам в окне Планирование/Сетка часов.
  7. Распределите нагрузку учебного плана в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы. Для этого существует два варианта:   
    1. Воспользоваться распределением нагрузки прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры/планирования нажать на кнопку «Распределить основную нагрузку». После этого провести редактирование. 
    2. Распределить нагрузку без учета прошлого года.
      
  8. По итогам учебного периода в окне Учебный процесс/Отметки по предметам вставьте столбец с названием учебного периода и проставьте отметки. После выставления отметок обязательно в окне Учебный процесс/Успеваемость рассчитайте успеваемость по всем классам. Для этого в каждом классе вставьте столбец с названием учебного периода и нажмите на кнопку «Рассчитать успеваемость».


Вопрос. В справочнике больше должностей, чем используется с школе. Нужно ли удалять лишние должности из справочника?

Ответ. Нет, лишние должности или предмета удалять не надо. Если необходимых должностей или предметов нет – вносить их до внесения данных на городском уровне ЗАПРЕЩЕНО. Только после того как Вы сообщите о необходимых предметах и должностях и Вам сообщат о внесении в городской справочник, можно добавлять пункты в справочники, соблюдая все знаки.


 

Вопрос. Как в учебном плане добавить дробное количество часов?
Ответ. Обычную дробь можно перевести в десятичную дробь и добавить в учебном плане через запятую.


1-100

Календарь Консультация Регистрация Форма входа Новостная лента Друзья сайта Сайт Группы Компаний АВЕРС Сайт Электронный Классный Журнал Сайт Научно-практической школы-семинара ООО Центр бюджетного учета «Эксперт» Порталы и сайты Сайт 28 школы Нас посетили Погода
Источник: http://www.avers-edu.ru/faq/1-1



Как сделать разных пользователей на компьютере

Как сделать разных пользователей на компьютере

Как сделать разных пользователей на компьютере

Как сделать разных пользователей на компьютере

Как сделать разных пользователей на компьютере

Как сделать разных пользователей на компьютере

Как сделать разных пользователей на компьютере

Как сделать разных пользователей на компьютере

Похожие новости: